1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst du dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Erklärung.
Wie erfassen wir deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst — etwa wenn du dich registrierst, eine Karte anlegst oder uns über das Kontaktformular schreibst. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Aufrufs).
Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Karten-Funktionen zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Vertragserfüllung — also dem Betreiben deines SmartlineCard-Accounts und der Abrechnung gebuchter Pakete.
Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Wir hosten diese Website extern bei adminflex in Deutschland. Personenbezogene Daten, die hier erfasst werden, liegen auf Servern des Hosters. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass dieser personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Frank Kirsch
smartline Digitalagentur
Friedrich-Ebert-Str. 4
64732 Bad König
Telefon: 06063 5770 890
E-Mail: kontakt@smartlinecard.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen (z. B. Hoster, Mail-Server-Provider, Buchhaltung). Eine Übermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf gültiger Rechtsgrundlage. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen AV-Vertrags weiter.
Widerruf deiner Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen — die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HAST DU JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH EINZULEGEN.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Auskunft, Berichtigung, Löschung
Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Du hast außerdem jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Schreib uns dafür an kontakt@smartlinecard.de.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und lokaler Speicher
SmartlineCard setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:
- Session-Cookie (PHPSESSID o. ä.) — hält deine Login-Sitzung. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
- CSRF-Token — schützt Formulare vor unbefugten Drittseiten-Anfragen. Bestandteil der Session.
Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung des Dienstes.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die dein Browser übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach maximal 7 Tagen gelöscht. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Account-Registrierung
Wenn du einen SmartlineCard-Account anlegst, speichern wir deine E-Mail-Adresse und einen Hash deines Passworts. Diese Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und werden gelöscht, sobald du deinen Account löschst.
Inhalte deiner digitalen Visitenkarte
Die Inhalte deiner Karte (Firmen- bzw. Personenname, Logo, Foto, Kontaktdaten, Adresse, Social-Profile, Bio-Text, CI-Farben) sind die Daten, die du bewusst öffentlich machen möchtest. Sie werden auf der für deine Karte vergebenen URL ausgespielt. Du kannst sie jederzeit über deinen Account ändern oder die Karte unveröffentlicht stellen.
Aufrufstatistik
Bei jedem öffentlichen Aufruf einer Karte zählen wir den Zugriff in einem Tageszähler. Dabei werden weder IP-Adressen noch Cookies gespeichert. Der Zähler dient ausschließlich der Bereitstellung der Statistik im Account des Karteninhabers. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung).
Mitarbeiter-Karten (Stufe 2)
Wenn ein Firmen-Account Mitarbeiter-Karten anlegt, werden personenbezogene Daten der Mitarbeiter (Name, Position, Telefon, E-Mail, Foto) verarbeitet. Zwischen dem Karteninhaber (Firma) und uns besteht hierfür ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Mitarbeiter, die per Einladung eine eigene Karte annehmen, willigen beim Setzen ihres Passworts in die Verarbeitung ein.
Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der dort hinterlegten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Bezahlung gebuchter Pakete
Für die Abrechnung kostenpflichtiger Pakete (Team, Enterprise) erfassen wir deine Rechnungsanschrift und — bei Wahl der Zahlart SEPA-Lastschrift — deine Bankverbindung samt SEPA-Mandat. Diese Daten werden zur Vertragsabrechnung an unser Buchhaltungssystem (KBMpro) übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Plugins und Tools
Schriftarten (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Webfonts, die lokal auf unserem Server installiert sind. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt.
Google Maps (Verlinkung)
Auf einer Visitenkarten-Seite kann ein Link zu Google Maps eingebunden sein, sofern der Karteninhaber eine Adresse hinterlegt hat. Dieser Link wird erst durch deinen aktiven Klick aufgerufen — eine automatische Datenübermittlung an Google findet nicht statt. Erst beim Klick wird Google Kenntnis darüber erhalten, dass du über deine IP-Adresse die Maps-Seite aufgerufen hast. Mehr Informationen in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Progressive Web App / Service Worker
SmartlineCard kann auf deinem Endgerät als Progressive Web App (PWA) installiert werden. Dabei legt dein Browser ausgewählte Dateien (HTML, CSS, JavaScript, Logo, Schriftarten) lokal in einem Cache ab, damit deine Karte auch offline abrufbar ist. Es findet keine zusätzliche Datenübertragung an uns statt. Du kannst den Cache jederzeit über die Browsereinstellungen leeren.